Le secrétariat communal est dirigé par le secrétaire communal sous la surveillance du Collège des Bourgmestre et Échevins. Le secrétaire communal est responsable de la coordination générale de l’administration. Ses missions principales sont la gestion du courrier, l’assistance du collège échevinal dans l’exécution des missions qui lui incombent, le suivi des séances du conseil communal et du collège, la tenue des registres du conseil communal et du collège échevinal, l’élaboration et tenue à jour des règlements communaux.

Le secrétairat communal regroupe les département des ressources humaines, des relations publique et du service scolaire:

Ressources humaines

Le service des ressources humaines est compétent pour la gestion administrative du personnel de la commune de Sandweiler, comptant des fonctionnaires, des employés communaux et des ouvriers. Parmi ses tâches les plus importantes, figure l’établissement des fiches de carrière, le calcul des traitements, la gestion de l’horaire mobile et des congés et l’assistance en matière de droit du travail.

Relations publiques

Le service des relations publiques est responsable de l’organisation et la coordination des différentes manifestations dans la commune et de tout ce qui a trait avec les relations publiques de la commune. Parmi ses tâches figure aussi la rédaction et la créations des publications communales telles que le "Gemengebuet", le "Schoulbuet", le "Sandweiler Aktuell", des brochures et flyers. Le service gère aussi le site web de la commune et s'occupe de la gestion des associations locales.

Service scolaire

Le service scolaire est en charge de toute matière en relation avec l’Enseignement et l’Accueil des enfants. Il garantie les relations entre les enseignants, la commune, les parents et les autorités supérieures. Il établit le budget scolaire et le plan d’encadrement périscolaire et gère l’organisation scolaire, par exemple les inscriptions scolaires, le traitement des fichiers scolaires, etc.